GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO (H/F)

Rémunération : 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines + Télétravail (1 journée)
Début : Que faites-vous demain ?

Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des personnes. Afin de répondre à la croissance de l’entreprise, nous sommes à la recherche d’un(e) GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO.

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes :

Service Généraux :

– Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires de fournitures (entretien, ménage, bureautique, ameublement, petits équipements).

– Vous prendrez en charge la gestion administrative globale des frais généraux : Devis, Bon de commande services généraux, suivi de facturation. Suivi planning des interventions des différents prestataires.

– Vous assurerez le reporting pour le bon suivi de tableau de bord du budget des services généraux.

– Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service achats lors de négociations de contrats annuels (services dénéraux du bâtiment, équipement, incendie).

Gestion de flotte automobile :

Vous aurez la charge de la gestion et du suivi de la flotte automobile (environs 70 véhicules répartis sur tout le territoire national).Vous serez l’interlocuteur privilégié de notre gestionnaire de flotte externalisé et ferez le lien entre ce dernier et les collaborateurs du Groupe ITESA Dans le respect de nos procédures internes et des budgets vous devrez :

– Assurer le traitement des renouvellements, commandes de véhicules dans le respect de l’application de la Car Policy et des règles internes.

– Assurer la gestion optimisée des contrats de location avec notre partenaire gestionnaire de flotte : la saisie des contrats, le suivi de la durée de vie du contrat (proposition d’avenants), l’optimisation des véhicules et challenger le besoin de LMD, s’assurer de la bonne facturation, commande des cartes carburant, cartes assurances .

– Evaluer, challenger les fournisseurs et leur fixer des objectifs à garantir (respect des délais de livraison, de la transmission des informations nécessaires, reporting sur la performance économique).

– Assurer toute la gestion administrative et logistique de la flotte auto : suivre la bonne remise en état des véhicules et des contrôles techniques, assurer le traitement et le suivi des amendes, être responsable de la gestion des sinistres, suivre la bonne remise des véhicules aux collaborateurs et la récupération des documents suite aux restitutions, informer nos collaborateurs des dates de livraison prévisionnelles

VOTRE PROFIL :

Vous avez un Bac+2 à Bac+3 idéalement dans les domaines de l’administration, de la gestion ou de la logistique, Vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e).

Parce que vous travaillerez avec des partenaires variés, vous devez avoir un sens aigu du relationnel.

Vous êtes autonome sur vos missions, réactif et diplomate. Vous êtes force de proposition et aimez organiser, anticiper, planifier. Vous êtes capable de suivre efficacement vos dossiers dans le respect des procédures et de la politique interne.

Vous maitrisez le Pack Office -Excel/ Word.

ITESA, attachée à ses valeurs que sont l’équité, respect, implication, transparence et le plaisir de travailler ensemble, met tout en œuvre pour vous assurer écoute et réactivité

Faire preuve de rigueur et de précision