CDI

Assistant Chef de Projet (h/f)

Publié il y a 2 semaines par ADECCO FRANCE
87000 LIMOGES
Clôture des candidatures : 23 août 2022
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Description du poste

Premier réseau d’agences d’emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Notre agence Adecco recherche pour l’un de ses clients, un Assistant Chef de Projet AMO (H/F) en CDD jusqu’à mai 2023 (renouvelable) à Limoges.

Sous la responsabilité de votre supérieur, vos tâches seront :

– Accompagner nos clients à la mise en ?uvre des méthodes et pilotages de projets
o Créer des reporting et des états d’avancement sur le ou les projets suivis
o Suivre et vérifier l’avancement du projet (qualité / cout / délai) et le respect du cahier des charges
o Communiquer sur l’avancée du projet
– Construire & analyser les plannings des parties prenantes
o Faire le recueil des données
o Elaborer les plannings directeurs, mensuel en fonction des besoins
o Mettre en évidences les interfaces, les contraintes et les conflits
o Aider à la décision en proposant des pistes d’optimisation ou des solutions
– Organiser les réunions & mettre à jour des plannings
o Animer des réunions
o Suivre l’avancée
o Prendre en compte les décisions
o Mettre à jour les plannings et les valider
– Elaborer des tableaux de bords et faire des extractions
– Etablir des synthèses & des retours d’expériences sur les différentes activités précédemment énoncées
– Pilotage d’études
o Pilotage de bureaux d’études et prestataires (interne ou externe selon le projet)
o Appui et assistance à l’assemblage, à la synthèse multi-métiers des dossiers techniques, (plans, dossiers estimations, ), à l’identification et au traitement des interfaces entre les métiers,
– Pilotage et suivi de la qualité des projets
o Réaliser des documents liés à la qualité des projets,
o Rédiger des documents projets (plan de management de projet, etc.),
o Rédiger des notes d’organisation de projet
o Assister dans la gestion documentaire et des données.
– Gestion des contrats, élaboration et suivi des marchés
o Préparer des DCE en lien avec les acteurs des projets ;
o Assister la MOE dans la préparation de consultation, la passation de marchés, le suivi de leur exécution, et la liquidation de marchés
– Gestion des analyses et de la maîtrise des risques projets
– Garantir l’atteinte des objectifs de résultat et de rentabilité des projets
– Identifier les moyens et compétences nécessaires à la bonne réalisation du projet
– Assurer la répartition des activités et de la charge de travail entre les différents acteurs, selon leurs compétences
– Faire respecter les engagements contractuels
– Assurer la gestion financière des projets sous sa responsabilité, en veillant notamment à la bonne facturation et au niveau de production stockée
Assurer la clôture du projet, dans sa capitalisation et le retour d’expérience

Compétences techniques indispensables :
Ø Maîtrise des règles de l’art en matière de gestion de projet ;
Ø Connaissances en management de projet
Ø Capacités rédactionnelles, de présentation et de synthèse
Ø Connaissance des outils et méthodes de gestion de projet

Compétences techniques facultatives :
Ø Connaissance des systèmes ferroviaires et de transports urbains
Ø (Certification PMI)

Soft Skills :
Ø Bonne communication
Ø Dynamisme
Ø Autonomie
Ø Doté d’un bon relationnel,
Ø Gestion des priorités
Ø Anticipation

Réaliser un suivi d’activité

Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

Saisir des documents numériques

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 23 août 2022
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