Assistante de coordination pédagogique et admin (H/F)
Description du poste
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat
Le poste de Assistante de coordination pédagogique et admin (H/F)
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d’Accueil et Réception.
* Gérer le courrier entrant et sortant, mails, Accueil physique
* Réaliser les commandes de fournitures
* Contribuer à l’organisation des journées portes ouvertes,
réunions d’information et événements pédagogiques ;
* Participer à l’accueil administratif des nouveaux stagiaires
* Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des
dossiers administratifs ;
* Participer à la préparation des documents administratifs liés
aux examens et aux sessions de formation
* Saisir et contrôler les feuilles d’émargement
* Assurer le suivi administratif des conventions et documents de
stage.
2 – MISSIONS DE COORDINATION PÉDAGOGIQUE
* Élaborer et mettre à jour les plannings prévisionnels et
définitifs des stagiaires et des formateurs
* Participer à la préparation des examens et évaluations
* Contribuer à la centralisation et au suivi des relevés de notes
* Participer au suivi des absences, retards et assiduité des
élèves
* Assurer le suivi pédagogique administratif des élèves/stagiaires
* Participer au suivi des parcours de formation ;
* Réaliser les relances nécessaires auprès des stagiaires ou des
entreprises et partenaires
* Assurer la mise à jour des outils de suivi pédagogique.
3 – SUIVI PÉDAGOGIQUE DES ÉLÈVES
* Assure le suivi des présences et absences
* Centralise les informations pédagogiques transmises par les
formateurs
Le profil recherché
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacités rédactionnelles et organisationnelles
* Gestion administrative et suivi documentaire
* Gestion des plannings et coordination d’activités
* Suivi administratif et pédagogique des stagiaires.
* Organisation et rigueur
* Réactivité et autonomie
* Sens de la communication
* Capacité d’écoute
* Esprit d’équipe
* Discrétion professionnelle
* Gestion des priorités
* Sens de l’accueil et du relationnel.
V – OBJECTIFS DU POSTE
* Garantir le bon fonctionnement administratif et pédagogique du
centre
* Assurer un suivi efficace des élèves/stagiaires
* Faciliter la coordination entre les différents intervenants
* Contribuer à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement
des apprenants
* Veiller au bon entretien et à l’organisation des espaces de
travail
RÉMUNÉRATION: 33k, pas de télétravail
LOCALISATION: Paris
L’entreprise
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d’assistanat
Expérience demandée
Profil recherché
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacités rédactionnelles et organisationnelles
* Gestion administrative et suivi documentaire
* Gestion des plannings et coordination d'activités
* Suivi administratif et pédagogique des stagiaires.
* Organisation et rigueur
* Réactivité et autonomie
* Sens de la communication
* Capacité d'écoute
* Esprit d'équipe
* Discrétion professionnelle
* Gestion des priorités
* Sens de l'accueil et du relationnel.
V - OBJECTIFS DU POSTE
* Garantir le bon fonctionnement administratif et pédagogique du
centre
* Assurer un suivi efficace des élèves/stagiaires
* Faciliter la coordination entre les différents intervenants
* Contribuer à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement
des apprenants
* Veiller au bon entretien et à l'organisation des espaces de
travail
RÉMUNÉRATION: 33k, pas de télétravail
LOCALISATION: Paris
