Responsable des Moyens Généraux (H/F)

Avec plus de 140 000 personnes formées chaque année, l Afpa (Association nationale pour la formation professionnelle des adultes) est depuis plus de 65 ans, le 1 er organisme de formation professionnelle qualifiante. Membre du service public de l emploi, elle accompagne les demandeurs d emploi et les salariés sans discrimination de la formation à l emploi : insertion, reconversion, professionnalisation. Entreprise de l économie sociale et solidaire, engagée dans une démarche d utilité sociale

Le Responsable des Moyens Généraux gère le fonctionnement général du centre pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace.

A ce titre, il assure :

Le suivi de la sécurité dans le centre

Conduit, en lien avec le responsable de formation, l’analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en œuvre,
Transcrit le volet RPS dans le DU, en lien avec le directeur de centre et le DRH,
Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s’assure des obligations légales,
Alerte le Directeur de Centre sur les risques et les besoins d’amélioration.

L’appui au directeur sur la gestion du centre

La gestion des moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions dans le centre :

Déploie en local les contrats nationaux et régionaux, contribue à leur évaluation,
Est garant de la bonne conformité et qualité du processus achat,
Appuie le directeur de centre pour l’élaboration des plans d’approvisionnements par les logisticiens – approvisionneurs,
Apporte un appui dans la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d’équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux ),
Participe à la définition des besoins d’investissements et en coordonne la mise en œuvre,
Gère la maintenance et l’entretien.

Le Responsable des Moyens Généraux contribue à l’amélioration continue en s’assurant de la maîtrise des processus et procédures sous sa responsabilité, par l’ensemble des acteurs.

Il est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), de restauration et d’hébergement, d’entretien et d’intendance.